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Tagesaktuelle Meldung der Impfzahlen über das KVNO-Portal

Die Coronavirus-Impfverordnung sieht für Praxen die Meldung eines eingeschränkten Datensatzes zu den durchgeführten Impfungen vor. Täglich sind nur die Daten zu übermitteln, die das Robert Koch-Institut für die laufende Beobachtung des Impfgeschehens benötigt.

Angaben zur Impfindikation sowie die Chargennummer werden später mit der Quartalsabrechnung erfasst und durch die KVNO an das RKI übermittelt. Es gibt keine weiteren Dokumentationsvorgaben. Ärztinnen und Ärzte dokumentieren die Impfungen wie gewohnt in der Patientenakte. Da nicht alle Mitglieder im Bereich der KV Nordrhein an das Netz der KBV angebunden sind und auch Nicht-Vertragsärzte ihre Impfungen melden müssen, hat sich die KVNO entschieden, den nordrheinischen Praxen für die Meldung ihrer Impfzahlen eine eigene Lösung anzubieten. Die Erfassung der tagesaktuellen Schnelldokumentation erfolgt im Rheinland über das KVNO-Portal:

  • Melden Sie sich dafür mit Ihren Login-Daten wie gewohnt unter kvnoportal.de an.   
  • Menüpunkt „Services“: Wählen Sie die Kachel „Meldung der Impfzahlen“ oder direkt im Menüpunkt „Services“ den Unterpunkt „Meldung der Impfzahlen“ aus.
  • Klicken Sie auf „Erfassung starten“.

Sie gelangen so zu der Seite „Meine KV Nordrhein | Meldung der Impfzahlen“, die Sie durch den weiteren Eingabeprozess leitet. Folgende Angaben sind dabei zu machen:

  • Auswahl der Betriebsstätte: Für jeden Praxisstandort, an dem eine Impfung durchgeführt wurde, bitte eine separate Meldung hinterlegen
  • Erfassung der Anzahl von Impfungen für den aktuellen Tag: nach Impfstoff, Erst-/Zweitimpfung, Altersgruppe des Geimpften

Eine ausführliche Handreichung zur Nutzung des KVNO-Impfmeldeportals finden Sie hier:

Anleitung Meldung Impfzahlen über KVNO-Portal (PDF, 450 KB)

Wichtige Hinweise:

  • Erfassen Sie die Corona-Schutzimpfungen des aktuellen Tages bitte immer bis spätestens 22.00 Uhr. Danach können keine tagesaktuellen Daten mehr erfasst, ergänzt oder geändert werden. Korrekturen sind erst am nächsten Tag möglich.
  •  Geben Sie Ihre Impfzahlen immer pro Standort ein (BSNR oder NBSNR), nicht pro impfenden Arzt.
  • Sie haben noch keinen Zugang zum KVNO-Portal? – Registrieren Sie sich zunächst unter kvnoportal.de. Sie erhalten i. d. R. innerhalb der nächsten vier Werktage Ihre Zugangsdaten per Einschreiben mit Rückschein. Senden Sie den Rückschein umgehend an uns zurück. Sobald der Rückschein bei uns eingegangen ist, wird Ihr Zugang freigeschaltet.
    Noch schneller geht es, wenn Sie den Rückschein per E-Mail (it-in-der-praxis@kvno.de) an uns senden.

Achtung:
Wenn Sie noch keinen KVNO-Portal-Zugang haben und bereits am 7. April in Ihrer Praxis Corona-Schutzimpfungen durchführen wollen, so empfehlen wir Ihnen, sich mit Blick auf die Osterfeiertage so schnell wie möglich zu registrieren!

Abrechnung und Dokumentation in einem

Die Kassenärztlichen Vereinigungen haben sich dafür eingesetzt, den Dokumentationsaufwand in den Praxen so gering wie möglich zu halten. Herausgekommen ist eine Verfahrensweise, die Abrechnung und Dokumentation miteinander vereint. Mit der quartalsweisen Abrechnung werden über Pseudoziffern zugleich Daten erfasst, die das Robert Koch-Institut nach dem Infektionsschutzgesetz zur Beobachtung des Impfgeschehens in Deutschland benötigt. Diese Verknüpfung ist nicht neu: Auch bei anderen Impfungen werden mit der Abrechnung bestimmte Parameter erfasst, die die KVen an das RKI und das Paul-Ehrlich-Institut (PEI) für die Impfsurveillance weiterleiten.

Daneben ist jede COVID-19-Schutzimpfung nach dem Infektionsschutzgesetz (§ 22) „unverzüglich“ in einem Impfausweis oder in einer Impfbescheinigung, falls der Impfausweis nicht vorgelegt wird, zu dokumentieren.

Einfache Systematik: Für Ärztinnen und Ärzte hat diese Verknüpfungden Vorteil, dass sie nicht wie die Impfzentren tagesaktuell alle geforderten Angaben übermitteln müssen. Auch ist neben der Abrechnung keine zusätzliche Dokumentation zu erstellen. Lediglich die Chargennummer des Impfstoffes muss noch erfasst werden. Alle Pseudoziffern sind im Praxisverwaltungssystem hinterlegt, und auch die Systematik ist relativ einfach.

Pseudoziffern und Vergütung im Überblick (PDF, 70 KB)